Durch Ihre Mitarbeit bei uns haben Sie die Gelegenheit, ein breites und interessantes Aufgabenspektrum zu bearbeiten. Sie unterstützen aktiv unser Team im Tagesgeschäft und fungieren als Ansprechpartner für Ihren eigenen Arbeitsbereich

Ihre Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben zählen:

• Organisation und Mitgestaltung von Eigentümerversammlungen
  
• Umfassende Pflege von Stammdaten in unseren EDV-Systemen
• Betreuung des Kundenportals
• Reporting-Listen und Vertragsübersichten mit anschließender Nachverfolgung
• Bearbeitung von Rechnungseingängen;
• Buchung und Bezahlung erfolgen durch die Buchhaltungsabteilung
• Selbstständige Erfassung von Reparaturaufträgen mit anschließender Nachverfolgung
• Unterstützung in der Einarbeitung und Betreuung unserer Auszubildenden
• Eigenständige Korrespondenz mit Ausbildern, Berufsschulen und der IHK
• Eigenständige Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern weiteren involvierten Parteien
  

Ihr Profil

• Kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer Sachbearbeiter- oder Assistenzposition
• Selbstständige, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Sicheres und professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke in Sprache und Schrift
• Ausbildereignung wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office

Wir bieten

• Berufliche Position beim dem führenden Unternehmen in der Region Trier
• Faszinierende und vielseitige Aufgaben
• Stabiler und zeitgemäßer Arbeitsplatz
• Dynamische, expandierende und zukunftsorientierte Unternehmenskultur
• Teamorientierter Zusammenhalt zur Bewältigung von Herausforderungen
• Flexible familienfreundliche Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten: Homeoffice-Möglichkeiten
• Ergonomische Arbeitsplätze
• Unterstützendes Umfeld
• Yoga-Kurse
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschüssen
• Exklusive Zuwendungen wie Firmenwagen oder E-bike in Aussicht
• Erfolgreicher Start: Professionelle Einarbeitung, erfahrener Pate als Ansprechpartner
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme für Schulungen
• Qualifizierte Weiterbildung, Förderung und vielfältige Bildungsangeboten
• Zeit für persönliche Weiterentwicklung